Πολιτική απορρήτου
1.0 Δήλωση Πολιτικής
Η TravelAsk Limited δεσμεύεται στα υψηλότερα επαγγελματικά πρότυπα. Τα δεδομένα που συλλέγουμε είναι σχετικά και απαραίτητα για εμάς προκειμένου να παρέχουμε την καλύτερη δυνατή υπηρεσία. Αναγνωρίζουμε την ανάγκη να μεταχειριζόμαστε όλα τα προσωπικά δεδομένα με κατάλληλο και νόμιμο τρόπο, σύμφωνα με τον Νόμο Προστασίας Δεδομένων του 2018 και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, συλλογικά αναφερόμενους ως «Απαιτήσεις Προστασίας Δεδομένων (GDPR)».
Αυτή η Πολιτική ορίζει τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις μας σε θέματα προστασίας δεδομένων. Οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την Πολιτική ή ανησυχίες για την προστασία των δεδομένων πρέπει να ανατεθούν στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) μας. Ο DPO είναι προς το παρόν ο Alex Smit [email protected]
2.0 Συλλογή Προσωπικών Πληροφοριών
Οι πληροφορίες που μπορεί να συλλέξουμε για εσάς θα είναι συγκεκριμένες στην ανάγκη, για παράδειγμα αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και το email του υποψηφίου για θέση εργασίας, τον αριθμό επικοινωνίας. Οι πληροφορίες που επεξεργάζονται και αποθηκεύονται θα είναι μόνο για νόμιμο ενδιαφέρον.
Οι ερωτήσεις μέσω της ιστοσελίδας μας θα συγκεντρώνουν το όνομά σας, το email σας και τα στοιχεία της εταιρείας σας. Η Σελίδα Επικοινωνίας μας παρέχει συγκατάθεση για να λαμβάνετε μελλοντικές πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να αποχωρήσετε από αυτό στο μέλλον μέσω της Σελίδας Επικοινωνίας μας.
Τα προσωπικά δεδομένα που κατέχουμε θα είναι ακριβή και θα διατηρούνται ενημερωμένα. Θα λάβουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να καταστρέψουμε ή να διορθώσουμε τα μη ακριβή ή ξεπερασμένα δεδομένα.
Θα λάβουμε κατάλληλα μέτρα ασφαλείας ενάντια στην παράνομη ή μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, καθώς και ενάντια στην ατύχημα απώλεια ή ζημιά προσωπικών δεδομένων.
2.1 Cookies – Website
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί Cookies. Αυτό καταγράφει την πρόσβαση στην ιστοσελίδα, αποθηκεύοντας την διεύθυνση ΙΡ σας και βασικές πληροφορίες του προγράμματος περιήγησής σας, καθώς και τις σελίδες που επισκεφθήκατε, μαζί με αναλύσεις σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας.
2.2 Πώς Χρησιμοποιούνται αυτές οι Πληροφορίες
Οι πληροφορίες που συλλέγουμε χρησιμοποιούνται προκειμένου να σας παρέχουμε την καταλληλότερη υπηρεσία και να σας κρατήσουμε ενημερωμένους για υπηρεσίες ή πληροφορίες που σας αφορούν.
Όπου είναι εφικτό, θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας για να σας ενημερώσουμε για σχετικές πληροφορίες όταν χρειαστεί.
3.0 Αποθήκευση, Επεξεργασία και Διατήρηση Πληροφοριών
Τα προσωπικά στοιχεία (όνομα, διεύθυνση, τηλεφωνικός αριθμός, email) διατηρούνται με ασφάλεια ηλεκτρονικά.
3.1 Περίοδος Διατήρησης Δεδομένων
Η διατήρηση των δεδομένων είναι σύμφωνη με τις κανονιστικές απαιτήσεις, λεπτομερείς στην Πολιτική Διατήρησης μας, διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος από τον DPO.
3.2 Πώς & Πότε Διαμοιραζόμαστε Προσωπικές Πληροφορίες
Δεν μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα με τρίτους, εκτός αν είναι υποχρεωμένοι να αποκαλύψουν τέτοιες πληροφορίες σύμφωνα με το νόμο. Εάν γίνει κοινοποίηση πληροφοριών, γίνεται ηλεκτρονικά στο συγκεκριμένο άτομο επισημαίνοντας την εμπιστευτικότητα.
4.0 Τα Δικαιώματά Σας
Η Travelask δεσμεύεται να προστατεύσει το Δικαίωμά σας στον Ιδιωτικό Χώρο. Αυτά τα δικαιώματα περιλαμβάνουν:
Δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με το πώς χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα
Δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο όλων των προσωπικών πληροφοριών που επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς
Δικαίωμα διόρθωσης οποιωνδήποτε μη ακριβών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε
Δικαίωμα στη λήθη και καταστροφή των προσωπικών δεδομένων
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων
Δικαίωμα ενστίκτου για την επεξεργασία που εκτελούμε με βάση το νόμιμο μας συμφέρον
4.1 Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών
Θέματα ανησυχίας σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών μπορούν να αναφερθούν στον DPO μας. Αν οποιαδήποτε αναθεώρηση που πραγματοποιούμε δεν είναι προς την ικανοποίησή σας, μπορείτε να υποβάλετε την καταγγελία σας στο Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών (ICO). [email protected]
5.0 Διαρροή Δεδομένων
Αν υπάρξει διαρροή προσωπικών δεδομένων, η TravelAsk Limited θα αναφέρει αυτό γρήγορα, αληθώς και πλήρως.
Ο DPO είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των παραβάσεων δεδομένων και θα αξιολογήσει τι είναι η παραβίαση, πώς συνέβη και ποιος είναι ο συνδεδεμένος κίνδυνος για τους υποκείμενους δεδομένων.
Αν υπάρχει κίνδυνος για τους υποκείμενους δεδομένων, η παραβίαση θα αναφερθεί στο Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών εντός 72 ωρών. Εκεί που ο κίνδυνος για τους υποκείμενους δεδομένων είναι υψηλός, η παραβίαση πρέπει να αναφερθεί σε αυτούς ατομικά όπου είναι δυνατόν.
Ο DPO θα ενημερώσει το Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών πώς συνέβη η παραβίαση, ποια μέτρα λαμβάνονται για τη μείωση του κινδύνου και πώς μια παρόμοια παραβίαση θα αποφεύγεται στο μέλλον. Ο DPO διατηρεί το δικαίωμα να λάβει νομική συμβουλή πριν υποβάλει τις αρχικές και τυχόν επόμενες αναφορές.
Θα διενεργηθεί έρευνα και δράση διόρθωσης, προκειμένου να μειωθούν οι κίνδυνοι για τους υποκείμενους δεδομένων που προκύπτουν από οποιαδήποτε παραβίαση, και να αποτραπεί μια παρόμοια επανάληψη. Όπου υποψιάζεται παραβίαση του υπολογιστικού συστήματος, ο DPO μπορεί να ζητήσει την υποστήριξη της τεχνικής υποστήριξης τεχνολογιών πληροφορικής, προκειμένου να κατανοήσει καλύτερα τη φύση της παραβίασης.
Η κλοπή δεδομένων, είτε ως αποτέλεσμα ελλείψεων στις φυσικές μέθοδους ασφάλειας στο χώρο, είτε μέσω χάκερ ή διείσδυσης στα υπολογιστικά συστήματα, είτε από κάποιον εργαζόμενο, θα αναφέρεται αμέσως στην αστυνομία. Η παραβίαση, η έρευνα και οι δράσεις διόρθωσης θα τεκμηριώνονται και αρχειοθετούνται κατάλληλα από τον DPO και σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές της εταιρίας μας.
Οι παραβάσεις προσωπικών δεδομένων, έστω και ασήμαντες, και εάν πρέπει να αναφερθούν ή όχι, θα εγγράφονται και θα κρατούνται από τον DPO.
6.0 Ασφάλεια
Τα μέτρα ασφαλείας μας όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις ασφαλείας του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, επίσης η προστασία των δικαιωμάτων ιδιωτικότητας των υποκείμενων δεδομένων προστατεύεται.
6.1 Μέτρα Ασφαλείας
Η TravelAsk Limited έχει εφαρμόσει κατάλληλα φυσικά, οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για να εξασφαλίσει ένα επίπεδο ασφάλειας κατάλληλο για τον κίνδυνο:
Τα υλικά σε έντυπη μορφή που περιέχουν προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια και κλειδώνονται σε ντουλάπια φακέλων στο γραφείο τη νύχτα.
Τα ηλεκτρονικά δεδομένα κρυπτογραφούνται με περιορισμένη πρόσβαση.
Οι διευθύνσεις email δεν θα κοινοποιούνται εκτός αν είναι απαραίτητο για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Η καταστροφή εμπιστευτικών πληροφοριών πραγματοποιείται με ασφάλεια.
Δεν θα αποκαλύψουμε προσωπικά δεδομένα εκτός αν έχουμε νόμιμο δικαίωμα σε τέτοιες πληροφορίες.
Ο εξοπλισμός κινητής τηλεφωνίας, όπως τα laptops, θα κρυπτογραφούνται και θα κλειδώνονται μακριά όταν δεν χρησιμοποιούνται.
Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε οποιονδήποτε αχρήστο ηλεκτρονικό εξοπλισμό θα διατίθενται με ασφάλεια.
Εγκατάσταση εργαλείων αντι-ιό και αντι-κατασκοπευτικού λογισμικού στους υπολογιστές με τακτικές ελέγχους.
Όλοι οι υπολογιστές θα προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
7.0 Αλλαγές Πολιτικής
Κατοχυρώνουμε το δικαίωμα να αλλάξουμε αυτήν την Πολιτική ανά πάσα στιγμή.